Está pensando em contratar um software de sistema ERP pela primeira vez ou está querendo trocar o que você já usa? Confira as dicas que trouxemos hoje:

• Contrate um software que se enquadre na sua área de atuação. Por exemplo se sua empresa trabalha com o ramo atacadista e varejista, contrate um software desenvolvido para atacado e varejo.

• Não se atente a preço quando for contratar um sistema, lembre-se que o barato sai caro. Atente-se às funcionalidades que o sistema ERP pode te oferecer e se ele se enquadra nas necessidades da sua empresa. Outra dica é manter as necessidades da empresa sempre à vista. 

• Peça para o responsável pela venda do sistema que ele te faça uma demonstração. Este processo é muito importante para você ter uma base de como o sistema opera. Durante essa demonstração, atente-se nos passos necessários para executar determinada tarefa. 

• Entre em contato com pessoas que já utilizam o software vendido pela empresa e confirme se eles estão satisfeitos com a compra.  

• Na hora da demonstração, também vale questionar sobre os serviços extras, quais são e quanto custam. 

• Pensando em crescimento a longo prazo, questione se este software irá vir a calhar daqui a dez anos

• Atente-se aos aspectos operacionais, ou seja, como o software faz os processos da empresa. Mas também dê muita atenção aos aspectos gerenciais e estratégicos, que são as ferramentas de gestão que podem trazer informações preciosas para empresa.

• Para você que atente o ramo varejista e atacadista atente-se a estas ferramentas principais: tabelas de preço, força de vendas mobile, telemarketing, logística (separação, conferência, faturamento, carregamento, etc), estoque e organização do armazém;

• Na hora de fechar um orçamento, observe e atente-se a quantas horas estão sendo cobradas para a implantação do sistema na sua empresa e para o treinamento dos seus colaboradores.  

• Caso esteja pensando em contratar uma empresa de outra cidade ou estado, verifique como são feitos a implantação e os treinamentos e quais serão os valores caso precise de deslocamento e suporte presencial em algum momento futuro. 

• Ainda sobre software contratado em outras localidades, certifique-se de que a empresa tenha uma experiência fiscal na sua UF, pois as obrigações acessórias mudam em cada UF.

Conheça nossos softwares! Visite nosso site Eeco Sistemas